こんにちは、杏佳です♪
本日のトップ画像は野良猫のジョンです♪
この猫ちゃんは私の祖母の家に遊びに来る野良猫で、祖母がジョンと名付けました（笑）
きっとこの子にはいくつもの名前があるのだろうな…と思いながら、私もジョンと呼んでいます（笑）
先日、道端で見かけたので「ジョン～！」と声をかけてみました。
こちらをみて「ニャ～」と鳴き、トコトコと私の元に近づいてきました。
すると、しゃがんでいる私の足の上によじ登ってきました（笑）
この通りです！きっと寒かったのでしょう（笑）
暖かさを求めて一生懸命よじ登ってきました。かわいいですね…。
離れる気が全くない様子だったので、抱っこをして祖母の家に配達しました（笑）
ジョンが家に来てくれて祖母も大変うれしそうでした♪
さて、今回のブログでは当社が取り扱いをしている複合機の便利機能についてご紹介します！
取引先から来た紙文書や何らかの資料をデータ保管している方は必見です！
《 SHARP複合機のシリーズ別機能一覧 》
赤枠が「OCR機能拡張キット」です。
汎用機である40シリーズではオプション対応になっています。
60シリーズ、70シリーズは標準で装備されています。
この機能の何が便利かといいますと！
縦向きと横向きの文書が混在している書類があって、
それらを一度にスキャンしてデータ保管しておきたい！となったときに
そのままスキャンすると↓このようになります。
これでは横向きの書類をパソコンで見ようとするとパソコン操作で回転させて見る手間が出てきます。
そこで、「OCR機能」を使ってみましょう！
実際に使う様子を撮影してみました♪
《 スキャンしたデータがコチラ↓ 》
2ページ目が横向きにスキャンできています！
この機能では、書類の中の文字を自動で認識することによって、向きを自動で判別しています！
たくさんの書類があるときにこのようにしてくれると大変助かります！
更に「OCR」をタップする画面で「ページ毎にファイル化」を選べば、1枚につき1ファイルとして保存されます。
便利ですね♪
この機能を使う時に、フォーマットを「PDF/A-1a」にすると
データ内の文字を検索する機能が付いてきます！
操作方法はコチラをご覧ください↓
これでスキャンしたデータを開いて、右上の検索窓に検索したいワードを入力すると、文書内にある文字を検索することができます！
このように文字を探せることから「サーチャブルPDF」と呼びます。
私は、紙でもらったメーカーの勉強会資料や研修資料などを主に「サーチャブルPDF」「高圧縮」で保管しています。
「〇〇ってどんなのだったかな？」とか「○○機能について調べよう」となったときに、そのデータを開いて検索して見返します。
紙で保管していると何枚も何冊もある資料をペラペラめくって一つ一つ探さないといけないし、棚も資料だらけでいっぱいになってしまいます。
クラウドに入れておけば、思い立った時にスマホやタブレットからも見ることができます。
また、「高圧縮」にしておくと、クラウドやパソコンの容量への負担も軽減できます！
コピー機の操作で「フォーマット」を選ぶときに「高圧縮」にチェックを入れてスキャンしています。
同じデータでも高圧縮にすることで、元のデータが18％も圧縮されました。
SHARPの複合機は便利な機能がまだまだあります！
運転免許証の両面を1枚の用紙にコピーする方法や、プレゼン資料を印刷するときに便利な「製本機能」等…
またご紹介させていただきます♪
SHARP複合機BPシリーズの機能一覧については↓コチラの記事をご覧ください！
気になる機能がありましたら、当社までお問い合わせください♪
過去の記事でもAZソリューションで複合機をレンタルするメリットや
レンタルの仕組みなどをご紹介していますので、ぜひご覧ください♪
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